Mietverwaltung-Software für private Vermieter in der Schweiz

Sie vermieten ein paar Wohnungen, ein Mehrfamilienhaus oder Ihre Eigentumswohnung und möchten weg von Excel und Papier? VermieterNavi ist eine einfache Software für Vermieter: Mieterspiegel, Mieteingänge, Mahnungen, Mieterakte und Mietzins-Rechner an einem Ort – einmal kaufen, kein Abo, und Ihre Daten bleiben auf Ihrem Computer.

Was eine Mietverwaltung-Software für Sie erledigt

• Mieten stellen und kontrollieren: Die Mieten werden jeden Monat automatisch gestellt; eine bezahlte Miete erfassen Sie mit einem Klick. Offene Mieten sehen Sie sofort.
• Mieterspiegel: pro Liegenschaft und gesamt, mit Stichtag, Leerständen und Summen – für die Bank, den Treuhänder oder die Steuererklärung (Mieterspiegel erstellen).
• Zahlungserinnerung und Mahnung: aus der Liste der offenen Mieten, mit Name, Betrag und Frist schon eingesetzt (Ablauf bei Zahlungsverzug).
• Mieterakte (Mieterdossier): Mietvertrag als Scan – zum Beispiel der HEV-Mietvertrag –, Kündigung, Kautionsbestätigung, Übergabeprotokoll und Briefe pro Mieter.
• Mietzins-Rechner: Referenzzinssatz und Teuerung für alle Verträge auf einen Blick, mit Richtwert für Erhöhung oder Senkung (Mietzinsanpassung berechnen).
• Mietkautionen, Fristen und Leerstände: Kündigungstermine, befristete Verträge und Kautionen zur Freigabe erscheinen rechtzeitig auf dem Dashboard.
• Nebenkosten: Die Akonto-Übersicht ist in der Basis enthalten; die ganze Nebenkostenabrechnung gibt es als Zusatzmodul.

Mietverwaltung, Immobilienverwaltung, Liegenschaftsverwaltung – was ist der Unterschied?

Im Alltag meinen die Begriffe fast dasselbe. Mietverwaltung betont die Mieter und Mieten, Immobilienverwaltung und Liegenschaftsverwaltung (in der Schweiz auch Bewirtschaftung) die ganze Liegenschaft, Hausverwaltung ist der Begriff aus Deutschland. Professionelle Immobiliensoftware für Verwaltungen mit Hunderten von Wohnungen bietet dazu doppelte Buchhaltung, Kreditoren, Mieterportale und Stockwerkeigentum – meist im Abo und in der Cloud.

Private Vermieter brauchen davon wenig. VermieterNavi beschränkt sich auf das, was im Alltag mit 1 bis 50 Mietobjekten wirklich anfällt – einfach, klar und ohne Fachchinesisch. Für Verwaltungen und Treuhänder mit mehreren Eigentümern gibt es die Lizenz Treuhänder.

Ohne Abo: was das über die Jahre ausmacht

Viele Programme für Vermieter kosten jeden Monat eine Gebühr. Ein einfaches Rechenbeispiel: Bei CHF 30 pro Monat sind das nach fünf Jahren CHF 1'800 – und die Gebühr läuft weiter, solange Sie vermieten. VermieterNavi kaufen Sie einmal: Lizenz Privat CHF 390 (Einführungspreis bis 31. März 2027). Fehlerkorrekturen und die Nachführung von Referenzzinssatz und Landesindex sind in der Version 1.x inbegriffen.

Ihre Daten bleiben bei Ihnen

VermieterNavi läuft ohne Internet im Browser (Chrome oder Edge) auf Windows und Mac. Es gibt kein Konto und keine Cloud: Mieter, Verträge und Zahlungen liegen nur auf Ihrem Computer. Mit einem Klick speichern Sie ein Backup – zum Beispiel auf einen USB-Stick. Die App erinnert Sie daran.

Für wen VermieterNavi passt – und für wen nicht

• Passt: private Vermieter mit einer Eigentumswohnung, einem Mehrfamilienhaus oder mehreren Liegenschaften; Erbengemeinschaften; kleine Verwaltungen und Treuhänder.
• Passt nicht: wer eine doppelte Buchhaltung mit Kreditoren, ein Mieterportal oder die Verwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften braucht – dafür gibt es grössere Immobiliensoftware.

Wie Sie von Excel umsteigen und worauf Sie bei einer Software achten sollten, steht im Ratgeber Mietverwaltung: Excel oder Software?

Häufige Fragen

Brauche ich für VermieterNavi Internet?

Nein. VermieterNavi läuft ohne Internet direkt im Browser auf Ihrem Computer (Windows oder Mac, in Chrome oder Edge). Es gibt kein Konto und keine Cloud.

Ist VermieterNavi eine Hausverwaltungs-Software?

Ja, für private Vermieter und kleine Verwaltungen in der Schweiz: Mieter, Verträge, Mieten, Mahnungen, Mieterspiegel und Mietkautionen. Eine doppelte Buchhaltung oder ein Mieterportal enthält VermieterNavi bewusst nicht.

Was kostet die Software nach dem Kauf?

Nichts. Sie bezahlen einmal (Lizenz Privat CHF 390). Zusatzmodule wie die Nebenkostenabrechnung kaufen Sie nur, wenn Sie sie brauchen.

Kann ich meine bisherigen Mieter übernehmen?

Ja. Der Einrichtungs-Assistent führt Sie durch Liegenschaft, Wohnungen, Mieter und Verträge. Auch ausgezogene Mieter und frühere Monate lassen sich nachführen. Einen Import aus Excel gibt es nicht.

Kann ich VermieterNavi testen?

Ja – auf Anfrage erhalten Sie eine persönliche, zeitlich befristete Testversion (in der Regel 30 Tage). Schreiben Sie uns eine E-Mail an info@vermieternavi.ch.

Passend dazu

• Mietverwaltung: Excel oder Software?
• Mieterspiegel erstellen
• Mietzinsanpassung berechnen – mit Rechner
• Mieter zahlt nicht: Mahnung und Zahlungsverzug
• Nebenkostenabrechnung in der Schweiz
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• VermieterNavi bestellen